Aus dem Montafon, Vorarlberg

Anfrage für eine Startzeit um 22:10.
Das Sekretariat ist zu.
Der Gast ist eingebucht.

Das System beantwortet Fragen zu Greenfee, Platzreife und freien Startzeiten, bucht den Flight und erinnert am Vortag. Abends, am Wochenende und in der Saison.

Was das den Club kostet ↓
24/7
abends, am Wochenende und die ganze Saison
2 Sprachen
Deutsch und Englisch — für Gäste aus dem Ausland
10–21 Tage
vom ersten Gespräch bis zum Start

Was ein geschlossenes
Sekretariat kostet

Ein Club mit 80 € Greenfee im Schnitt. Gerechnet sind nur die Runden — eine einzige verpasste Mitgliedsanfrage kostet mehr als das ganze System.

Annahmen — passen Sie sie an

Verlorene Anfragen pro Monat
42
Davon holt das System zurück
13
Entgangener Umsatz pro Monat
1.040 €pro Jahr — 12.480 €
Das Paket „System“ amortisiert sich in
2,6 Mon.

Das ist eine Schätzung, kein Versprechen. Das System erzeugt keine Nachfrage — es antwortet denen, die Ihnen ohnehin schreiben. Das genaue Bild zeige ich in der Demo, mit Ihren Daten.

Was das System
übernimmt

Alles nach Ihren Tarifen, Clubregeln und Ihrem Startplan.

  1. Antwortet zu Greenfee und Bedingungen

    Werktag und Wochenende, Gast und Mitglied, Platzreife, Cart- und Ausrüstungsverleih.

  2. Zeigt freie Startzeiten

    Nach Ihrem Startplan. Belegte Zeiten bietet es nicht an, Doppelbuchungen entstehen nicht.

  3. Bucht den ganzen Flight

    Bis zu vier Spieler in einer Buchung, mit Namen und Handicap, wenn Sie das brauchen.

  4. Nimmt eine Anzahlung

    Zahlungslink direkt im Chat — weniger No-Shows an schönen Wochenenden.

  5. Erinnert am Vortag

    Bestätigen oder verschieben mit einem Klick. Eine frei gewordene Zeit geht sofort zurück in den Startplan.

  6. Mitgliedsanfragen an Ihr Team

    Fragen zu Beitritt, Beiträgen und Firmenpaketen gehen sofort an einen Menschen, statt bis Montag liegen zu bleiben.

Arbeitet mit dem,
was der Club schon nutzt

Sie müssen Ihr Buchungssystem nicht wechseln — ich binde an das bestehende an.

Anbindung an:

  • Golfmanager
  • Ihr Startzeitensystem
  • Google Kalender
  • Ihre Tabelle
  • Ihr CRM

Andere Systeme — PC CADDIE, BRS Premier (früher Albatros) und weitere — prüfe ich vor dem Projektstart, in der kostenlosen Phase. Ist eine Anbindung nicht möglich, erfahren Sie das, bevor Sie etwas bezahlen.

2.100 € Festpreis für die ersten Pilotprojekte, plus Betreuung. Start in 10–21 Tagen. Alle Pakete und Konditionen →

Brauchen Sie auch eine Website? Hier ist ein erster Bildschirm für einen Golfclub — Golfclub Bergrain ↗. So einen Bildschirm baue ich kostenlos in drei Tagen.

Fragen

Ersetzt das das Sekretariat?

Nein. Das System nimmt Standardfragen und Abendanfragen ab, alles andere geht an Menschen. Das Sekretariat kümmert sich um die, die schon auf dem Platz sind.

Merkt der Gast, dass kein Mensch antwortet?

Ja. Nach dem EU AI Act müssen Gäste wissen, dass sie mit einem digitalen Assistenten schreiben. Er spricht im Namen des Clubs und in Ihrem Ton.

Und wenn ein Gast keine Platzreife hat?

Das System fragt vorab und bietet nach Ihren Regeln entweder eine Stunde beim Pro an oder gibt das Gespräch ans Sekretariat.

Was passiert mit den Spielerdaten?

Alle Konten und Daten gehören Ihnen und bleiben in Ihren eigenen Diensten, eingerichtet unter Berücksichtigung der DSGVO. Nach der Übergabe erhalten Sie alle Zugänge.