Automatisierung aus Vorarlberg

Ein Kunde schreibt um 23:40.
Antwort nach 3 Sekunden.
Gebucht eine Minute später.

Das System antwortet Kunden in Messengern und auf Ihrer Website, berät zu Ihren Leistungen und trägt Termine in Ihren Kalender ein. Rund um die Uhr, ohne Rezeption.

So funktioniert es ↓
24/7
ohne Wochenenden und Pausen
4 Kanäle
Telegram, Instagram, WhatsApp, Website — in einem Postfach
10–21 Tage
vom ersten Gespräch bis zum Start

Vier Schritte,
die das System übernimmt

Beispiel: eine Zahnarztpraxis. Genauso funktioniert es für Salons, Studios, Werkstätten, Schulen — überall, wo es Termine gibt.

23:41 · Instagram

Kunden schreiben, wann es ihnen passt

Nachts, am Wochenende, während Ihr Team beschäftigt ist. Das System antwortet sofort, im Messenger, in dem der Kunde geschrieben hat.

23:41 · Antwort in 2 Sekunden

Berät auf Basis Ihrer Daten

Preise, Leistungen, Bedingungen, häufige Fragen: Das System antwortet nur mit dem, was Sie ihm geben. Ungewöhnliche Fragen gehen an Ihr Team.

23:42 · Termin gebucht

Trägt Termine in den Kalender ein

Zeigt nur freie Zeiten, bucht bei der richtigen Person und nimmt bei Bedarf eine Anzahlung. Keine Doppelbuchungen.

am Vortag · Erinnerung

Erinnert und behält alles im Blick

Am Vortag erinnert es an den Termin und nimmt Bestätigung oder Verschiebung entgegen. Der Kunde landet im CRM, Sie bekommen eine Nachricht.

ZL
Zahnklinik Lumenonline

Was Sie währenddessen sehen

Posteingang — alle Kanäle

  • Instagram
    Anna

    Hallo! Was kostet die Zahnreinigung…

  • Telegram
    Jonas

    Kann ich auf Samstag verschieben?

  • WhatsApp
    Marie

    Danke, bis dann!

  • Website
    Lukas

    Anfrage: Beratung zu Implantaten

Alle Gespräche an einem Ort. Die Antwort ging nach 3 Sekunden raus, niemand im Team wurde gestört.

Woher die Antwort kommt

Preisliste

Beratung — kostenlos

Professionelle Zahnreinigung — 95 € · 60 Min.

Bleaching — 290 €

Häufige Fragen

Tut es weh? — Nein. Bei empfindlichen Zähnen gibt es kostenlos eine Betäubung

Parkplatz — ja, im Hof

Regeln

Buchung mindestens 2 Stunden vorher

Unbekannte Frage → ans Team

Kalender — diese Woche

9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00
Mo
Di
Mi
Do
FrAnna

Der Termin steht im Google Kalender der Ärztin. Die Zeit ist für andere gesperrt.

CRM — Kundenkarte

Anna K.Offen
Leistung
Zahnreinigung
Termin
Fr, 10:00 · Dr. Lisa Moser
Quelle
Instagram
Telefon
+43 664 123 45 67
  • Do 10:00 — Erinnerung gesendet
  • Do 10:03 — Kundin hat bestätigt
  • An Ihr Telegram: „Anna hat bestätigt, Fr 10:00“

Was das System kann

Passend zu Ihren Abläufen. Mit einem Kanal starten und bei Bedarf erweitern.

  1. Antwortet auf allen Kanälen

    Telegram, Instagram, WhatsApp, Viber, Website-Chat. Alle Gespräche in einem Postfach.

  2. Berät

    Nach Ihren Preisen, Leistungen und Regeln. In Ihrem Ton und in der Sprache des Kunden.

  3. Bucht und reserviert

    Google Kalender, Shore, Salonized, Calendly oder Ihr CRM. Termine, Tische, Vermietungen, Probestunden.

  4. Nimmt Anzahlungen

    Zahlungslink direkt im Chat. Weniger kurzfristige Absagen.

  5. Erinnert

    Einen Tag und ein paar Stunden vor dem Termin. Bestätigen oder verschieben mit einem Klick.

  6. Übergibt an einen Menschen

    Bei ungewöhnlichen Fragen oder unzufriedenen Kunden geht das Gespräch sofort an Ihr Team.

  7. Führt eine Kundendatenbank

    Jeder Kontakt im CRM oder in Google Sheets: wer, woher, wofür gebucht.

  8. Holt Kunden zurück

    Eine Nachricht einen Monat nach dem Termin, Glückwünsche, eine Folgebuchung.

Passt für:

  • Hotels
  • Golfclubs
  • Praxen
  • Kosmetiksalons
  • Barbershops
  • Fitness- und Yogastudios
  • Autowerkstätten
  • Schulen und Nachhilfe
  • Fotostudios
  • Restaurants
  • Dienstleister

So starten wir

Sie investieren etwa zwei Stunden in das ganze Projekt. Den Rest übernehme ich.

  1. 30 Minuten · kostenlos

    Analyse

    Ein Gespräch: wie Kunden heute zu Ihnen kommen und wo sie verloren gehen.

  2. 2 Tage · kostenlos

    Demo

    Ich zeige ein funktionierendes Gespräch mit Ihren Leistungen und Preisen. Sie entscheiden, ob es weitergeht.

  3. 10–21 Tage

    Start

    Ich verbinde Kanäle, Kalender und CRM. Wir testen gemeinsam, dann geht es für Kunden live.

  4. 14 Tage

    Betreuung

    Ich beobachte die Gespräche und verbessere Antworten. Danach nach Wunsch.

Was die Stille
nach Feierabend kostet

Rechnen Sie mit Ihren Zahlen. Alle Annahmen sind sichtbar und veränderbar — setzen Sie Ihre eigenen ein, falls meine Ihnen zu optimistisch erscheinen.

Annahmen — passen Sie sie an

Verlorene Anfragen pro Monat
42
Davon holt das System zurück
13
Entgangener Umsatz pro Monat
2340 €pro Jahr — 28080 €
Das Paket „System“ amortisiert sich in
1,2 Mon.

Das ist eine Schätzung, kein Versprechen. Das System erzeugt keine Nachfrage — es antwortet denen, die Ihnen ohnehin schreiben. Das genaue Bild zeige ich in der Demo, mit Ihren Daten.

Preise

Für die ersten drei Pilotprojekte gilt ein Festpreis: Was ich nenne, zahlen Sie — auch wenn es mehr Arbeit wird. Danach gilt ab der genannten Summe.

Start

2.100 €Festpreis · danach ab 3.500 €

10 Tage

+ Betreuung 190 € pro Monat

  • Ein Kanal: Telegram, Instagram oder WhatsApp
  • Beratung zu Ihren Leistungen und Preisen
  • Buchung in den Google Kalender
  • Benachrichtigung bei neuen Terminen

System

4.500 €Festpreis · danach ab 7.500 €

14–21 Tage

+ Betreuung 290 € pro Monat

  • Alle Kanäle in einem Postfach
  • Buchung in Ihren Kalender oder Ihr CRM
  • Anzahlung im Chat
  • Erinnerungen und Terminbestätigungen
  • Übergabe an Ihr Team
  • Tägliche Zusammenfassung per Telegram

Der Preis richtet sich nach der Zahl der Kanäle, der Komplexität der Abläufe und den Anbindungen. Die Betreuung umfasst die Aktualisierung von Preisen und Leistungen, die Qualitätskontrolle der Gespräche, die Weiterentwicklung der Abläufe und den direkten Draht zu mir. Preise exkl. USt. Externe Dienste (Messenger, KI-Modell, Hosting) werden separat bezahlt, meist 20–60 € pro Monat. Alle Konten laufen auf Ihren Namen.

Die ersten 3 Pilotprojekte

Gründerpreis —
40 % günstiger.
Ohne Risiko für Sie.

Frei: 3
  1. Demo vor der Zahlung

    Ich zeige ein funktionierendes System mit Ihren Leistungen. Passt es nicht, trennen sich unsere Wege und Sie zahlen nichts.

  2. Zahlung 50/50

    Die zweite Hälfte, sobald das System läuft und Sie es abgenommen haben.

  3. Im Gegenzug

    Eine ehrliche Bewertung und die Erlaubnis, das Projekt im Portfolio zu zeigen.

Fragen

Was, wenn das System falsch antwortet?

Es antwortet nur aus der Wissensbasis, die wir gemeinsam erstellen. Gibt es keine Antwort, übergibt es an Ihr Team, statt etwas zu erfinden. In den ersten zwei Wochen lese ich die Gespräche selbst und korrigiere Ungenauigkeiten.

Merken Kunden, dass ein Bot antwortet?

Ja. Nach EU-Recht (AI Act) müssen Kunden wissen, dass sie mit einem digitalen Assistenten schreiben. Er spricht trotzdem in Ihrem Ton und im Namen Ihres Unternehmens.

Müssen wir unsere Software wechseln?

Nein. Das System wird an das angebunden, was Sie schon nutzen: Kalender, CRM, Tabelle. Gibt es noch nichts, schlage ich die einfachste Lösung vor.

Was passiert mit den Kundendaten?

Alle Konten und Daten gehören Ihnen und bleiben in Ihren eigenen Diensten, eingerichtet unter Berücksichtigung der DSGVO. Nach der Übergabe erhalten Sie alle Zugänge.